Licytacja syndyka w KRZ: czy mogę złożyć ofertę przez pełnomocnika i jak to działa formalnie?

SanacjaWPraktyce

· 2026-04-02 07:14

Chcę wziąć udział w licytacji w KRZ na zakup ruchomości (linia pakująca po upadłej firmie z branży spożywczej), ale w dniu zakończenia licytacji będę za granicą. Prowadzę spółkę z o.o. i zależy mi, żeby ofertę złożyła osoba z biura jako pełnomocnik, bo ma dostęp do firmowego profilu zaufanego i ogarnia formalności. Wadium to około 12 000 zł i już widzę w ogłoszeniu, że komunikacja ma iść przez KRZ, ale nie ma jasnej informacji o pełnomocnictwie. Nie wiem, czy w KRZ da się wskazać, że działa się w imieniu spółki na podstawie pełnomocnictwa, czy system wymaga, żeby ofertę złożył dokładnie ten sam użytkownik, który później podpisuje dokumenty. Dodatkowo zastanawiam się, czy w razie wygranej trzeba potem dostarczać papierowe pełnomocnictwo do akt postępowania, czy wystarczy forma elektroniczna. Czy ktoś przerabiał licytację syndyka w KRZ przez pełnomocnika i może potwierdzić, jak to wygląda od strony wymogów i identyfikacji oferenta?

Odpowiedzi (10)

PraktykDTG 2026-04-02 08:55

Z tego co przerabiałem w KRZ, ofertę może złożyć pełnomocnik, tylko system i syndyk chcą widzieć, że ta osoba ma umocowanie do działania za spółkę. Zwykle kończy się na tym, że do oferty w KRZ dorzuca się pełnomocnictwo od zarządu (skan) i dane osoby składającej ofertę, a czasem syndyk dopisuje w warunkach, czy pełnomocnictwo ma być w jakiejś konkretnej formie. Sama komunikacja faktycznie idzie przez KRZ, więc korespondencja przyjdzie na konto/profil, z którego poszła oferta i tam potem trzeba odbierać wiadomości. Wadium wpłaca się z konta spółki, a do oferty załącza potwierdzenie przelewu, żeby dało się to łatwo sparować. Uważaj tylko na temat profilu zaufanego: jeśli to ma być „firmowy” dostęp, to w praktyce chodzi o podpis osoby fizycznej, więc lepiej, żeby pełnomocnik podpisywał swoim PZ jako umocowany, a nie „na czyimś” PZ. W ogłoszeniach czasem jest też zapis, że brak pełnomocnictwa przy składaniu oferty kończy się odrzuceniem, więc to warto sprawdzić w warunkach tej konkretnej sprzedaży. Jeśli będziesz za granicą, to i tak da się wszystko ogarnąć zdalnie, byle pełnomocnik miał komplet załączników i pilnował terminów w KRZ. Masz w warunkach licytacji zapis, czy pełnomocnictwo ma być notarialne czy wystarczy zwykłe pisemne od zarządu?

Maja 2026-04-02 09:23

Da się złożyć ofertę przez pełnomocnika, tylko formalnie ofertę składa wtedy ta osoba działająca w Twoim imieniu i w KRZ będzie to widoczne po tym, jak się zaloguje i podpisze (profil zaufany/podpis) zgodnie z wymaganiami w ogłoszeniu. Kluczowe jest, żeby pełnomocnictwo obejmowało udział w tej konkretnej sprzedaży i złożenie oferty w KRZ, a syndyk mógł je łatwo zweryfikować w aktach (często chcą skan pełnomocnictwa z podpisem osób uprawnionych w spółce + aktualny odpis KRS, czasem też UPL-1, zależnie od tego jak to opisali). Wadium zwykle wpłaca się z rachunku spółki i ważne, żeby tytuł/przelew pasował do ogłoszenia, bo później syndyk porównuje wpłatę z oferentem/pełnomocnikiem i w razie rozjazdu potrafią dopytywać przez KRZ. W praktyce najlepiej sprawdzić w samym ogłoszeniu, czy syndyk wymaga złożenia pełnomocnictwa w KRZ przed zakończeniem przetargu i w jakiej formie. Masz w ogłoszeniu zapis, czy oferta ma być złożona “w imieniu spółki” i czy wskazali konkretne wymagania co do pełnomocnictwa?

Agnieszka 2026-04-09 13:26

Odpowiedź do Maja

Da się złożyć ofertę przez pełnomocnika, tylko formalnie ofertę składa wtedy ta osoba działająca w Twoim imieniu i w KRZ będzie to widoczne po tym, jak się zalo

Tak, dokładnie o to chodzi — w KRZ będzie widać, że oferta idzie z konta osoby z biura, ale ze wskazaniem działania w imieniu spółki, więc kluczowe jest, żeby pełnomocnictwo było wystawione na tę konkretną licytację i obejmowało złożenie/podpisanie oferty oraz ewentualne oświadczenia wymagane w ogłoszeniu. W ogłoszeniu masz wskazane, czy syndyk wymaga pełnomocnictwa w formie notarialnej albo z podpisem kwalifikowanym?

Ania 2026-04-09 20:59

Odpowiedź do Agnieszka

Tak, dokładnie o to chodzi — w KRZ będzie widać, że oferta idzie z konta osoby z biura, ale ze wskazaniem działania w imieniu spółki, więc kluczowe jest, żeby p

Dzięki, to brzmi sensownie — właśnie tego się obawiam, że w KRZ technicznie „wyjdzie” konto pracownika, a potem ktoś się przyczepi, że to nie spółka składa ofertę. Rozumiem, że pełnomocnictwo musi być bardzo konkretne pod tę jedną licytację i wprost obejmować złożenie/podpisanie oferty oraz wszystkie oświadczenia, które system może wymagać w trakcie. Wiesz może, czy syndyk zwykle chce takie pełnomocnictwo w formie skanu wrzuconego w KRZ, czy wystarczy mieć je „na wypadek kontroli” i okazać dopiero na wezwanie?

Marcin 2026-04-12 12:03

Odpowiedź do Maja

Da się złożyć ofertę przez pełnomocnika, tylko formalnie ofertę składa wtedy ta osoba działająca w Twoim imieniu i w KRZ będzie to widoczne po tym, jak się zalo

Tak, to co piszesz ma sens — w praktyce w KRZ „pod spodem” ofertę podpisuje i wysyła osoba zalogowana, więc widać ją jako składającą, a Twoja spółka jest wtedy reprezentowana na podstawie pełnomocnictwa (ważne, żeby obejmowało udział w tej konkretnej licytacji, złożenie oferty i oświadczeń oraz podpis w KRZ). W ogłoszeniu jest coś o formie pełnomocnictwa (skan z podpisem kwalifikowanym/notarialne/elektroniczne) i czy syndyk wymaga dołączenia go w KRZ przy ofercie?

SublimacjaLab 2026-04-02 14:32

Da się to ogarnąć przez pełnomocnika, tylko w praktyce kluczowe jest, kto faktycznie „klika” w KRZ i podpisuje ofertę – system przypisuje czynności do konkretnego użytkownika/profilu. Jeśli ma to iść z konta spółki, to ta osoba z biura musi mieć umocowanie do działania w imieniu sp. z o.o. (pełnomocnictwo) i możliwość podpisania/uwierzytelnienia oferty w sposób akceptowany w danej licytacji, a wadium robicie przelewem dokładnie według danych z ogłoszenia, żeby syndyk mógł je skojarzyć z oferentem. U nas w podobnych tematach syndyk zwykle chce mieć pełnomocnictwo w aktach (często wrzucane jako załącznik w KRZ albo dosyłane zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu), bo sama „osoba od klikania” bez papieru potrafi potem wyjść weryfikacją na minus. W ogłoszeniu masz wprost coś o dopuszczeniu pełnomocnika i formie pełnomocnictwa (skan/kwalifikowany/notarialny)?

Igor 2026-04-02 18:10

Też mnie to ciekawi, bo w KRZ wszystko idzie przez konto i podpis elektroniczny, więc formalnie ofertę składa ten, kto się loguje i podpisuje zgłoszenie. Jeśli ma to zrobić ktoś z biura, to rozumiem, że wchodziłby na KRZ jako spółka i podpisał ofertę swoim profilem zaufanym, tylko wtedy pytanie jak KRZ i syndyk patrzą na pełnomocnictwo oraz kto jest „oferentem” w protokole. Przy wadium dobrze też wiedzieć, czy przelew musi wyjść z rachunku spółki i czy dane wpłacającego muszą się zgadzać z danymi konta składającego ofertę. Masz w warunkach licytacji coś wprost o dopuszczeniu pełnomocnika i formie pełnomocnictwa (skan w KRZ czy papier u syndyka)?

Krzys 2026-04-11 08:49

Odpowiedź do Igor

Też mnie to ciekawi, bo w KRZ wszystko idzie przez konto i podpis elektroniczny, więc formalnie ofertę składa ten, kto się loguje i podpisuje zgłoszenie. Jeśli

Igor, masz rację, że technicznie w KRZ ofertę „składa” ten, kto się loguje i podpisuje zgłoszenie, ale formalnie da się to ograć przez pełnomocnictwo od spółki dla tej osoby i wtedy ona działa w Twoim imieniu. W praktyce osoba z biura loguje się na konto spółki, składa ofertę w KRZ i podpisuje ją swoim PZ/podpisem, a do sprawy (albo na wezwanie syndyka) dosyła się skan/plik pełnomocnictwa i ewentualnie potwierdzenie umocowania (KRS). Kluczowe jest też, żeby wadium wyszło z rachunku spółki i zgadzały się dane wpłacającego z oferentem, bo syndycy często to weryfikują. W ogłoszeniu masz dopuszczone składanie ofert przez pełnomocnika, czy jest zapis, że oferta ma być podpisana przez osobę ujawnioną w KRS?

DrukarniaX 2026-04-04 20:26

A pełnomocnictwo w KRZ ogarniasz jako formalne umocowanie do złożenia oferty (np. skan z podpisem/kwalifikowanym), czy po prostu ta osoba zaloguje się na firmowe konto i kliknie ofertę? I w ogłoszeniu jest coś o tym, na jakie konto ma iść wadium i czy liczy się data zaksięgowania przed końcem licytacji?

PrasaExpert 2026-04-14 22:57

U mnie oferta w KRZ szła normalnie przez pełnomocnika, tylko wcześniej ogarnęliśmy pełnomocnictwo dla tej osoby (zwykłe do udziału w licytacji + ewentualnie do podpisania protokołu/umowy), a wadium było robione z konta spółki i w KRZ wszystko widniało na spółkę, nie na pracownika. W ogłoszeniu jest doprecyzowane, czy syndyk wymaga pełnomocnictwa w formie notarialnej albo z podpisem kwalifikowanym?