Licytacja syndyka w KRZ: jakie dokumenty dla spółki z o.o. i kto ma złożyć ofertę przy reprezentacji łącznej?

Z tego co przerabiałem przy zakupach od syndyka w KRZ, kluczowe są zawsze wymagania z ogłoszenia i regulaminu konkretnej sprzedaży, bo tam bywa wyszczególnione, co ma być dołączone do oferty. Dla spółki z o.o. standardowo przewijają się dane spółki do identyfikacji (KRS/NIP/REGON), aktualny odpis/ informacje z KRS o sposobie reprezentacji, oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami i braku przeszkód do udziału oraz potwierdzenie wpłaty wadium z właściwym tytułem przelewu. Przy reprezentacji łącznej często wychodzi w praktyce tak, że sama oferta/oświadczenia muszą być podpisane elektronicznie przez dwóch członków zarządu (każdy swoim PZ/podpisem), bo inaczej syndyk może uznać, że oferta nie została skutecznie złożona. Alternatywnie spotyka się pełnomocnictwo dla jednej osoby do złożenia oferty w imieniu spółki, podpisane przez dwóch członków zarządu i dołączone do dokumentów, ale to już zależy od tego, jak syndyk opisał wymogi w ogłoszeniu. Wadium zazwyczaj idzie przelewem z rachunku spółki, a potem w razie wygranej dochodzą formalności typu protokół, faktura/rachunek i odbiór ruchomości, gdzie znowu wraca temat dwóch podpisów albo pełnomocnika. Jeśli macie po jednym Profilu Zaufanego, to technicznie da się złożyć dwa podpisy pod tym samym plikiem (albo podpisać osobne oświadczenia), tylko trzeba to zgrać z formatem wymaganym w postępowaniu. To jest „czysta” formalność, ale szkoda się wyłożyć na czymś tak prostym przy wadium 20 tys. To jest licytacja w trybie aukcji elektronicznej w KRZ, czy składanie ofert w przetargu/konkursie ofert?

U mnie przy podobnej licytacji syndyka (ruchomości) najczęściej schodziło na to, żeby spółka była jasno opisana w ofercie i żeby dało się od razu wykazać, kto ją wiąże zgodnie z KRS. Do kompletu papierów zwykle prosili o aktualny odpis/wydruk z KRS, NIP/REGON i dane do faktury, czasem też o skan umowy spółki albo uchwałę zarządu, jeśli zakup jest „większy” i ktoś chce mieć ślad decyzji. Przy reprezentacji łącznej w praktyce oferta bywa składana technicznie z jednego konta w KRZ, ale podpis pod dokumentem/ofertą musi się zgadzać z KRS, więc kończy się na dwóch podpisach (albo dwóch podpisach elektronicznych, albo pełnomocnictwie dla jednej osoby podpisanym łącznie). Wadium z konta spółki zwykle przechodzi bez dyskusji, ale gdy idzie z prywatnego rachunku członka zarządu, potrafią dopytywać, czy to na pewno wpłata w imieniu spółki. Jeśli macie osobne Profile Zaufane, to pytanie jest, czy KRZ w tym postępowaniu w ogóle przyjmie podpis PZ, czy oczekuje podpisu kwalifikowanego pod ofertą/załącznikami. No i dopilnowałbym spójności: ten sam podmiot w tytule przelewu, w ofercie i w danych do umowy, bo syndyk później porównuje wszystko wprost. Masz już w obwieszczeniu albo w regulaminie doprecyzowane, jaki rodzaj podpisu elektronicznego jest wymagany do złożenia oferty?

U nas przy podobnej licytacji w KRZ spółka z o.o. kończyła się na podstawowych danych spółki i potwierdzeniu wpłaty wadium, a resztę (KRS/umowę spółki, ewentualnie uchwałę zarządu) dopytywał syndyk dopiero jak oferta przechodziła dalej. Przy reprezentacji łącznej kluczowe było, żeby sama oferta/zgłoszenie było “podpisane” przez dwóch członków zarządu, bo pojedynczy Profil Zaufany jednego z nas nie przechodził jako skuteczna reprezentacja spółki. W praktyce robiliśmy to tak, że jeden składał w KRZ, a drugi dopinał podpisem tam, gdzie system tego wymagał, żeby nie było potem dyskusji, kto faktycznie złożył ofertę w imieniu spółki. A w samym przelewie wadium wpisaliśmy pełną nazwę spółki i dopisek, że to wadium do konkretnej licytacji, żeby łatwo było to sparować. W ogłoszeniu masz napisane wprost, czy oferta ma być podpisana przez obie osoby w KRZ, czy dopuszczają pełnomocnika?

Przy spółce z o.o. w takich licytacjach zwykle schodzi się do dwóch rzeczy: kto formalnie składa oświadczenie woli i czy syndyk dostaje papier/plik potwierdzający umocowanie. Jeśli macie w KRS reprezentację łączną dwóch członków zarządu, to oferta jako oświadczenie spółki powinna wyjść „od dwóch” – albo podpisana przez Was obu (np. w jednym dokumencie/ofercie), albo z pełnomocnictwem, jeśli ofertę technicznie wysyła tylko jedna osoba. W praktyce często wygląda to tak, że jeden członek zarządu klika i wysyła w systemie KRZ, ale w załącznikach idzie oferta/oświadczenia podpisane przez dwóch zgodnie z KRS, plus aktualny wydruk/odpis KRS do wglądu i dowód wpłaty wadium. Do tego syndycy lubią mieć komplet standardowych oświadczeń z regulaminu (zapoznanie się ze stanem ruchomości, brak roszczeń, zgody na warunki sprzedaży), czasem też dane identyfikacyjne spółki (NIP/REGON/adres) w samej ofercie. Wadium lepiej, żeby poszło z rachunku spółki, z czytelnym tytułem i wskazaniem postępowania/pozycji, bo potem łatwiej to przypiąć do oferenta. Co do Profilu Zaufanego: on rozwiązuje uwierzytelnienie i podpis pod pismami, ale w konkretnej licytacji i tak liczy się to, co regulamin mówi o formie podpisu pod ofertą i załącznikami. Jeśli regulamin przewiduje pełnomocnika, to pełnomocnictwo też musi być podpisane zgodnie z Waszą reprezentacją łączną, inaczej wraca temat „braku umocowania”. Macie już regulamin tej konkretnej sprzedaży i informację, czy oferta ma być podpisana kwalifikowanym podpisem, czy wystarcza podpis/zatwierdzenie w KRZ?

Przy spółce z o.o. zwykle wystarcza aktualny odpis/wydruk z KRS (żeby było widać reprezentację łączną), dane spółki do oferty i potwierdzenie wpłaty wadium, a samą ofertę w KRZ składają dwaj członkowie zarządu zgodnie z zasadą reprezentacji (najczęściej każdy podpisuje ją osobno swoim PZ). W ogłoszeniu/szczegółowych warunkach jest wprost napisane, czy KRZ wymaga dwóch podpisów pod ofertą czy dopuszcza pełnomocnika?

Przy reprezentacji łącznej ofertę w KRZ zwykle składa jedna osoba „technicznie” na koncie spółki, ale w środku musi być podpis/akcept dwóch członków zarządu (np. dwie kwalifikowane/podpisy Zaufane albo pełnomocnictwo dla składającego), a z dokumentów najczęściej idzie aktualny odpis KRS/wyciąg z KRS i oświadczenie/uchwała zarządu o przystąpieniu do licytacji oraz potwierdzenie wpłaty wadium z rachunku spółki. W ogłoszeniu syndyka jest wymóg podpisu kwalifikowanego czy dopuszcza Profil Zaufany?