Upadłość spółki z o.o. a umowa abonamentowa na oprogramowanie – kto odpowiada za dalsze opłaty?
G
Grzegorz_z_Radomia
Prowadzimy niewielką firmę usługową i korzystamy z kilku systemów w modelu abonamentowym, między innymi do księgowości, magazynu i obsługi klientów. Jedna ze spółek, z którą współpracujemy, ogłosiła upadłość, ale dostęp do systemu nadal działa, a faktury za kolejne okresy są wystawiane automatycznie. Chciałbym ustalić, czy takie bieżące opłaty powinny być kierowane do syndyka, czy nadal do upadłej spółki według dotychczasowych zasad. Czy dostawca oprogramowania może zablokować dostęp z powodu wcześniejszych zaległości sprzed ogłoszenia upadłości, jeżeli system jest potrzebny do zabezpieczenia dokumentacji firmy? Jak w praktyce traktuje się takie umowy abonamentowe po ogłoszeniu upadłości przedsiębiorcy?
Odpowiedzi (10)
F
FarbaSpec
2026-07-04 09:29
Po ogłoszeniu upadłości takie sprawy zwykle przechodzą przez syndyka, zwłaszcza jeśli usługa nadal jest używana i generuje nowe faktury. Macie już oficjalne pismo od syndyka albo informację, czy umowa abonamentowa ma być kontynuowana?
Z
Znakowanie24
2026-07-04 09:44
Odpowiedź do FarbaSpec
Po ogłoszeniu upadłości takie sprawy zwykle przechodzą przez syndyka, zwłaszcza jeśli usługa nadal jest używana i generuje nowe faktury. Macie już oficjalne pis
FarbaSpec dobrze zwrócił uwagę na rolę syndyka, bo po ogłoszeniu upadłości zarząd nad majątkiem spółki co do zasady przechodzi właśnie na niego. Jeśli abonament działa dalej i jest wykorzystywany po dacie upadłości, to takie bieżące koszty mogą być traktowane inaczej niż stare zaległości sprzed upadłości. Ja rozdzieliłbym więc faktury sprzed i po ogłoszeniu upadłości oraz sprawdził, czy syndyk potwierdził dalsze korzystanie z systemu albo wypowiedział umowę. Czy faktury po upadłości są nadal wystawiane na spółkę, czy pojawia się już jakakolwiek wzmianka o syndyku?
D
Darek
2026-07-04 09:47
Odpowiedź do Znakowanie24
FarbaSpec dobrze zwrócił uwagę na rolę syndyka, bo po ogłoszeniu upadłości zarząd nad majątkiem spółki co do zasady przechodzi właśnie na niego. Jeśli abonament
Zgadzam się z kierunkiem, o którym pisał Znakowanie24. Dużo zależy od tego, czy po ogłoszeniu upadłości ktoś faktycznie dalej korzysta z systemu i czy syndyk ma wiedzę, że usługa nadal jest aktywna. Same automatyczne faktury nie muszą jeszcze przesądzać, że upadła spółka ma je normalnie regulować jak wcześniej. Sprawdziłbym datę upadłości i to, kto po tej dacie logował się lub zlecał utrzymanie abonamentu. Czy dostawca oprogramowania został już formalnie poinformowany o upadłości?
I
Igor
2026-07-04 10:09
Odpowiedź do Darek
Zgadzam się z kierunkiem, o którym pisał Znakowanie24. Dużo zależy od tego, czy po ogłoszeniu upadłości ktoś faktycznie dalej korzysta z systemu i czy syndyk ma
Darek dobrze to ujął, bo kluczowe jest raczej to, czy usługa po ogłoszeniu upadłości była realnie wykorzystywana za wiedzą syndyka, a nie sam fakt, że system automatycznie wystawia kolejne faktury. Sprawdziłbym, kto po tej dacie logował się do oprogramowania i czy syndyk potwierdził chęć dalszego korzystania z abonamentu.
E
Ewelina
2026-07-04 11:02
Odpowiedź do Igor
Darek dobrze to ujął, bo kluczowe jest raczej to, czy usługa po ogłoszeniu upadłości była realnie wykorzystywana za wiedzą syndyka, a nie sam fakt, że system au
Igor, też bym szedł w stronę ustalenia, czy po dacie upadłości ktoś faktycznie korzystał z systemu i czy syndyk miał o tym wiedzę, bo sama automatyczna faktura jeszcze niewiele wyjaśnia. Macie logi logowań albo jakąś korespondencję z syndykiem po ogłoszeniu upadłości?
A
Ania
2026-07-04 09:52
Po ogłoszeniu upadłości takie sprawy zwykle przechodzą przez syndyka, zwłaszcza jeśli usługa nadal działa i generuje bieżące faktury. Sprawdźcie, czy syndyk potwierdził dalsze korzystanie z abonamentu albo wypowiedział umowę?
T
TechNadruk
2026-07-04 11:06
Po ogłoszeniu upadłości spółki z o.o. sprawy majątkowe zasadniczo przejmuje syndyk, więc bieżące rozliczenia związane z umową powinny być kierowane do masy upadłości, a praktycznie do syndyka. Sama spółka nadal istnieje, ale jej zarząd ma mocno ograniczoną możliwość decydowania o majątku i zobowiązaniach. Jeśli dostęp do systemu nadal działa po dacie upadłości, to istotne jest, czy syndyk korzysta z tej usługi albo czy umowa została przez niego utrzymana. Inaczej mogą być traktowane zaległe faktury sprzed upadłości, a inaczej opłaty naliczane już po jej ogłoszeniu. Te pierwsze zwykle zgłasza się jako wierzytelność w postępowaniu upadłościowym, a te drugie mogą być kosztami związanymi z dalszym wykonywaniem umowy. Automatyczne wystawianie faktur nie przesądza jeszcze, że ktoś je uzna i zapłaci. Dobrze byłoby ustalić datę ogłoszenia upadłości i wysłać syndykowi informację o aktywnej umowie oraz kolejnych naliczeniach. Czy macie już dane syndyka i sygnaturę postępowania?
H
HaftStudio
2026-07-04 12:41
U nas po ogłoszeniu upadłości kontrahenta wszystko, co dotyczyło dalszego korzystania z usługi, szło już przez syndyka, bo sama spółka praktycznie przestała decydować o takich płatnościach. Sprawdźcie tylko, czy syndyk potwierdził dalsze utrzymanie tej umowy po upadłości?
D
DrukarniaX
2026-07-04 14:07
A to zależy chyba od tego, czy umowa abonamentowa dalej jest wykonywana po ogłoszeniu upadłości i kto faktycznie korzysta z dostępu. Jeśli system nadal działa, a faktury idą automatem, to sama upadłość nie musi jeszcze oznaczać, że rozliczenia zostały poprawnie ustawione po stronie dostawcy. Sprawdziłbym też, czy syndyk w ogóle przejął tę umowę albo wypowiedział ją w jakiejś formie. Czy dostaliście od syndyka jakiekolwiek pismo dotyczące kontynuowania albo zakończenia tej usługi?
S
Serwisant
2026-07-04 14:46
Po ogłoszeniu upadłości takie bieżące zobowiązania zwykle powinny trafiać do masy upadłości i być obsługiwane przez syndyka, zwłaszcza jeśli usługa nadal jest używana po tej dacie. Sprawdźcie tylko, czy syndyk potwierdził kontynuowanie tej umowy albo czy nie została już wypowiedziana.