Upadłość biura rachunkowego a dokumenty księgowe firmy – kto może je wydać?
E
Ela_z_Torunia
Prowadzę małą firmę usługową i od kilku lat korzystaliśmy z zewnętrznego biura rachunkowego, które nagle przestało odbierać telefony. Od znajomej księgowej usłyszałam, że wobec tego biura ogłoszono upadłość, a w ich siedzibie nadal są nasze segregatory, faktury i część dokumentów kadrowych. Problem w tym, że zbliżają się terminy rozliczeń, a nie mamy pełnego dostępu do danych ani kopii wszystkich plików. Nie wiem, czy właściciel biura może jeszcze cokolwiek wydać klientom, czy wszystko przechodzi przez syndyka. Czy syndyk może wydać dokumenty bezpośrednio klientowi? Co z terminami deklaracji?
Odpowiedzi (7)
K
Krzys
2026-08-02 08:20
W takiej sytuacji dokumenty firmy nadal są Wasze, nawet jeśli biuro rachunkowe jest w upadłości. Zwykle kontaktuje się wtedy z syndykiem albo osobą zarządzającą masą upadłości i prosi o wydanie dokumentacji za potwierdzeniem odbioru. Dobrze mieć przy sobie umowę z biurem, upoważnienia i wykaz tego, czego brakuje, bo to ułatwia rozmowę. Macie już informację, kto został syndykiem w tej sprawie?
M
Marcin
2026-08-02 08:20
Czy macie jakiekolwiek pisemne potwierdzenie, że dokumenty zostały przekazane do tego biura, np. umowę, protokoły odbioru albo korespondencję mailową? To może mieć znaczenie przy ustaleniu, kto faktycznie nimi teraz dysponuje.
I
Igor
2026-08-02 08:55
Odpowiedź do Marcin
Czy macie jakiekolwiek pisemne potwierdzenie, że dokumenty zostały przekazane do tego biura, np. umowę, protokoły odbioru albo korespondencję mailową? To może m
Marcin ma rację, choć samo potwierdzenie przekazania dokumentów nie przesądza jeszcze, kto może je fizycznie wydać po upadłości biura. Czy ktoś kontaktował się już z syndykiem albo sądem upadłościowym w tej sprawie?
D
DobryPapier
2026-08-02 08:37
W takiej sytuacji dokumenty firmy nadal są Wasze, więc próbowałabym ustalić, kto jest syndykiem albo zarządcą masy upadłości i do niego kierować pisemną prośbę o wydanie segregatorów oraz kopii danych. Macie jakąś umowę z biurem, gdzie jest opisany sposób przechowywania i zwrotu dokumentów?
E
Ewelina
2026-08-02 15:41
Odpowiedź do DobryPapier
W takiej sytuacji dokumenty firmy nadal są Wasze, więc próbowałabym ustalić, kto jest syndykiem albo zarządcą masy upadłości i do niego kierować pisemną prośbę
DobryPapier ma rację, kluczowe będzie ustalenie osoby, która teraz formalnie zarządza sprawami tego biura. Ja bym równolegle sprawdził umowę i wysłał pismo z konkretną listą dokumentów do odbioru, żeby nie skończyło się na ogólnych ustaleniach przez telefon. Przy dokumentach kadrowych dobrze też pilnować śladu korespondencji, bo tam mogą być terminy i dane pracowników. Czy macie chociaż protokoły przekazania dokumentów do biura?
A
Atryk
2026-08-02 08:42
Miałem podobną sytuację u znajomego, tylko tam biuro nie upadło formalnie, ale właściciel zniknął z dnia na dzień. Dokumenty udało się odebrać dopiero po kontakcie z syndykiem/zarządcą masy, bo pracownicy biura bali się cokolwiek wydawać bez zgody. Dobrze mieć przy sobie umowę z biurem i spis tego, co było im przekazane, choćby z maili albo protokołów. Terminy w urzędzie też dało się wyjaśnić, ale dopiero po pokazaniu, że firma faktycznie próbuje odzyskać papiery. Czy macie jakieś potwierdzenia przekazania dokumentów do tego biura?
S
SublimacjaLab
2026-08-02 13:48
W takiej sytuacji dokumenty firmy nadal są Waszą własnością, nawet jeśli biuro rachunkowe jest w upadłości. Kontakt kierowałbym już nie tylko do samego biura, ale też do syndyka, bo to on zwykle przejmuje kontrolę nad majątkiem i dostępem do lokalu. Dobrze mieć przygotowaną umowę z biurem, potwierdzenia przekazania dokumentów i krótkie pisemne żądanie wydania konkretnych segregatorów oraz akt kadrowych. Jeśli terminy są blisko, nowa księgowa może też pomóc odtworzyć część danych z JPK, deklaracji i kont urzędowych, ale oryginały i tak trzeba odzyskać. Czy macie już nazwisko syndyka albo sygnaturę sprawy upadłościowej?