Upadłość operatora fulfillment a towar sklepu w magazynie – kto może go wydać?

Kluczowe będzie, czy towar da się jednoznacznie wyodrębnić jako Twój i czy nie został wciągnięty do masy upadłościowej jako majątek operatora. Masz protokoły przyjęcia, stany magazynowe albo numery partii/etykiety potwierdzające własność tych 800 sztuk?

Jeżeli towar jest Twój, to samo złożenie wniosku o upadłość przez operatora fulfillment nie powoduje automatycznie, że staje się on częścią jego majątku. Problem praktyczny polega na tym, kto faktycznie ma teraz dostęp do magazynu i kto może wydać rzeczy bez narażania się na zarzut, że działa poza procedurą. Do czasu formalnej decyzji sądu może być wyznaczony tymczasowy nadzorca sądowy albo zarządca, a po ogłoszeniu upadłości syndyk, i to z tymi osobami zwykle załatwia się wydanie cudzych rzeczy z magazynu. Dobrze mieć pod ręką umowę, faktury zakupu, stany magazynowe, numery SKU, zdjęcia etykiet i wszystko, co pokazuje, że konkretne 800 sztuk nie należy do operatora. Przy towarze już spakowanym dla klientów sytuacja nadal nie zmienia własności, ale może być więcej zamieszania, bo paczki są oznaczone i mogą być ujęte w systemie operatora. Samo “czekamy na syndyka” bywa wymówką, ale bez ustalenia, czy upadłość już ogłoszono i kto zarządza majątkiem, trudno będzie fizycznie wejść do magazynu. Pytanie kluczowe: czy sąd już ogłosił upadłość, czy na razie jest tylko złożony wniosek?

Jeżeli towar jest Twój i da się go wyodrębnić z magazynu, to co do zasady nie powinien wchodzić do masy upadłości operatora, ale w praktyce wydanie zwykle blokuje brak osoby uprawnionej do działania po stronie firmy. Po ogłoszeniu upadłości kontakt będzie raczej z syndykiem, a przed ogłoszeniem z zarządem albo osobą faktycznie zarządzającą magazynem, więc dobrze mieć pod ręką umowę, faktury zakupu, stany magazynowe i potwierdzenia przyjęcia towaru. Te paczki z etykietami dla klientów też nadal mogą być Twoim towarem, tylko trzeba uważać, żeby nikt nie potraktował ich jako „zwykłych” przesyłek operatora. Czy masz pisemne potwierdzenie, że te 800 sztuk było przechowywane jako Twoja własność, a nie kupione przez operatora?

Sam wniosek o upadłość nie oznacza jeszcze, że towar sklepu wchodzi do masy upadłości, jeśli da się wykazać, że jest Twój, ale po ogłoszeniu upadłości realnie wydaniem będzie zarządzał syndyk albo osoba zabezpieczająca majątek. Masz potwierdzenia stanów magazynowych, faktury zakupu i numery etykiet/przesyłek dla tych spakowanych paczek?

Miałem podobną sytuację u znajomego i samo „czekamy na syndyka” potrafiło trwać tygodniami, ale towar nie stawał się przez to automatycznie własnością magazynu. U nich pomogło szybkie zebranie dokumentów: umowy, WZ, faktur zakupu, stanów magazynowych i zdjęć oznaczeń na paczkach, bo potem syndyk chciał mieć jasny dowód, co jest czyje. Problem był głównie z fizycznym dostępem do hali, bo pracownicy bali się cokolwiek wydać bez pisemnej zgody. Macie potwierdzony numer sprawy w sądzie albo nazwisko tymczasowego nadzorcy/syndyka?

Jeśli towar jest Twój i da się to wykazać dokumentami, nie powinien automatycznie wejść do masy upadłości, ale jego fizyczne wydanie po zamknięciu magazynu zwykle będzie zależało od zarządcy, tymczasowego nadzorcy albo syndyka. Masz potwierdzenia przyjęcia towaru do magazynu i aktualny spis stanów?