Upadłość firmy cateringowej a wypożyczony sprzęt na imprezy – kto może go odebrać?

Miałem podobną sytuację z wypożyczonym sprzętem gastro po upadłości klienta i magazyn też zablokował wydanie „do decyzji syndyka”. U nas pomogło szybkie zebranie umów wypożyczenia, protokołów wydania i zdjęć oznaczeń sprzętu, a potem zgłoszenie tego bezpośrednio do syndyka jako rzeczy nienależących do upadłej firmy. Dopiero po spisaniu przez nich numerów i porównaniu z dokumentami pozwolili odebrać wszystko z magazynu. Macie protokoły przekazania na te trzy imprezy?

Przy ogłoszonej upadłości kierownik magazynu raczej będzie się bał wydać cokolwiek na własną rękę, nawet jeśli sprzęt jest oklejony. To, że rzeczy są Wasze, nie znaczy automatycznie, że można je po prostu zabrać z magazynu bez kontaktu z syndykiem. Zebrałbym umowy wypożyczenia, protokoły wydania, zdjęcia oznaczeń i zestawienie sprzętu z numerami albo opisami. Potem krótko napisałbym do syndyka, że to nie jest majątek firmy cateringowej, tylko rzeczy oddane czasowo do używania. Dobrze też mieć potwierdzenie, że sprzęt faktycznie znajduje się w magazynie, zanim zacznie znikać albo mieszać się z innymi rzeczami. Przy kwocie 18 tys. zł nie odkładałbym tego na telefoniczne ustalenia z byłym zarządem, bo oni mogą już nie mieć decyzyjności. Czy macie podpisane protokoły przekazania po każdej z tych trzech imprez?

Jeśli sprzęt był tylko wypożyczony i da się go zidentyfikować jako Wasz, to co do zasady nie powinien wchodzić do masy upadłości. Syndyk jednak musi mieć podstawę, żeby go wydać, więc same naklejki mogą nie wystarczyć bez umów wypożyczenia, protokołów wydania, faktur czy zdjęć z oznaczeniami. Kierownik magazynu raczej słusznie nie chce wydawać rzeczy na własną rękę, bo po ogłoszeniu upadłości zarząd już praktycznie nie decyduje o majątku i rzeczach w magazynie. Dobrze byłoby szybko zgłosić syndykowi pisemnie żądanie wydania konkretnych przedmiotów, z wykazem i dowodami własności, żeby nie zostały potraktowane jak sprzęt firmy cateringowej. Macie podpisane protokoły przekazania tego sprzętu na te trzy imprezy?

A macie protokoły wydania albo umowy wypożyczenia, gdzie ten sprzęt jest dokładnie wyszczególniony? Przy upadłości pewnie wszystko, co leży w magazynie, syndyk będzie chciał najpierw zinwentaryzować, nawet jeśli rzeczy są oznaczone. Dobrze byłoby też ustalić, czy kierownik magazynu zgłosił syndykowi, że to cudzy sprzęt, a nie majątek firmy cateringowej. Kiedy dokładnie sprzęt trafił do ich magazynu?

Miałem podobną sytuację przy sprzęcie gastro po zamknięciu lokalu i samo oznaczenie naklejkami bardzo pomogło, ale i tak nikt z magazynu nie chciał nic wydać „na telefon”. U nas skończyło się na szybkim piśmie do syndyka z numerami umów, protokołami wydania i zdjęciami oznaczeń na sprzęcie. Dopiero po tym syndyk wyznaczył termin odbioru i kazał pracownikowi magazynu być przy spisaniu rzeczy. Ważne było, żeby nie traktować tego jak zwykłego odbioru od kontrahenta, bo po ogłoszeniu upadłości zarząd zwykle już niewiele może załatwić praktycznie. Jeśli macie protokoły z imprez albo mailowe potwierdzenia wypożyczenia, to zbierzcie wszystko w jednym miejscu, bo syndyk będzie patrzył głównie na papiery. U nas trwało to kilkanaście dni, ale sprzęt wrócił, bo nie był własnością upadłej firmy. Nie próbowałbym odbierać tego „po znajomości” z magazynu, bo potem robi się bałagan i ktoś może mieć problem. Macie spis konkretnych numerów albo zdjęcia tych rzeczy z Waszymi oznaczeniami?

Czy macie podpisane protokoły wydania/zwrotu albo umowy wypożyczenia z numerami tego sprzętu? To może mieć znaczenie przy rozmowie z syndykiem, zwłaszcza jeśli sprzęt jest fizycznie oznaczony jako Wasz.