PZU po obwieszczeniu: przedłużenie gwarancji należytego wykonania i kaucja gwarancyjna u zamawiającego — jak to ugryźć?

Po obwieszczeniu w praktyce da się dalej uzyskać albo przedłużyć gwarancję, ale zwykle już nie „automatem” – PZU będzie traktowało to jak nową ekspozycję i dlatego dopytuje o bieżącą kondycję oraz chce dodatkowych zabezpieczeń, czasem też wchodzi w grę tylko nowa gwarancja zamiast prostego aneksu. Co do kaucji: jeśli jest wprost przewidziana w umowie i zamawiający ma podstawę do jej potrącania/trzymania, to próba „zwolnienia bez zgody” bywa trudna, bo sprowadza się do sporu o to, czy spełnione są warunki zwrotu i czy można ją zastąpić innym zabezpieczeniem (np. gwarancją na okres rękojmi). Widziałem, że zamawiający częściej idą na zwolnienie kaucji, gdy dostają równoważną gwarancję na właściwą treść i okres, ale przy obwieszczeniu u wykonawcy częściej zaostrzają podejście i trzymają się literalnie zapisów. Macie w umowie zapis, że kaucja może być zastąpiona gwarancją (i na jaki dokładnie okres oraz kwotę)?

Po obwieszczeniu ubezpieczyciel zwykle traktuje przedłużenie gwarancji jak nowe ryzyko, więc to, że „kiedyś już wystawił”, nie oznacza automatycznej zgody na aneks – stąd pytania o aktualne finanse i dodatkowe zabezpieczenia. Sama gwarancja jest osobnym zobowiązaniem wystawcy, więc bez podpisu/akceptacji gwaranta nie ma czego „ważnie przedłużyć”, można co najwyżej próbować uzyskać nową gwarancję u innego gwaranta (ubezpieczyciel/bank), o ile kontrakt to dopuszcza. Jeśli PZU jest w trybie restrukturyzacji/likwidacji przymusowej, to czasem dochodzą ograniczenia co do nowych ekspozycji i wymogi zgód po stronie zarządzającego, i to potrafi zatrzymać temat niezależnie od relacji z oddziałem. Co do kaucji gwarancyjnej u zamawiającego, to jej zwolnienie wynika głównie z zapisów umowy i odbiorów (np. część po odbiorze końcowym, reszta po upływie rękojmi/gwarancji), więc „bez zgody” zamawiającego w praktyce nie bardzo jest co zwalniać. Z mojego doświadczenia częściej przechodzi zamiana kaucji na inną formę zabezpieczenia roszczeń (np. gwarancja usunięcia wad), ale zamawiający patrzy na to przez pryzmat tego, co ma w umowie i PZP. Warto też sprawdzić, czy zamawiający w ogóle może trzymać kaucję i jednocześnie żądać przedłużenia gwarancji NNW w takim zakresie, bo czasem to się dubluje i da się to ucywilizować zapisami. Jakie są terminy ważności obecnej gwarancji i czy to zamówienie publiczne na PZP, czy „komercja”?

Rozumiem, że po obwieszczeniu PZU podchodzi do tematu ostrożniej i stąd prośba o aneks/nową gwarancję oraz informacje finansowe i zabezpieczenia. A jak dokładnie jest zapisane w umowie z zamawiającym: kaucja ma być zwalniana po odbiorze/po okresie rękojmi czy dopiero po przedstawieniu przedłużonej gwarancji? I czy PZU ma już wystawioną gwarancję na ten kontrakt (teraz tylko przedłużenie), czy dopiero staracie się o nową? Bez zgody zamawiającego raczej ciężko „wynegocjować” zwolnienie kaucji, jeśli to on ją trzyma, ale czasem da się podeprzeć to inną formą zabezpieczenia, jeśli umowa dopuszcza zamianę. Jaki macie termin wygaśnięcia obecnej gwarancji i do kiedy zamawiający żąda przedłużenia?

Po obwieszczeniu PZU zwykle i tak ocenia ryzyko „na świeżo”, więc bez aneksu/nowej gwarancji i aktualnych danych (czasem też dodatkowych zabezpieczeń) przedłużenie bywa po prostu nie do przeprowadzenia, a zwolnienie kaucji u zamawiającego co do zasady opiera się na zapisach kontraktu/OWZ i najczęściej wymaga jego zgody albo spełnienia warunków odbioru/okresu rękojmi. Jakie macie w umowie konkretnie warunki zwolnienia kaucji i do kiedy ma obowiązywać gwarancja należytego wykonania?

U Was „po obwieszczeniu” chodzi o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego/układowego i wpis w KRZ, czy o coś innego? Pytam, bo PZU zwykle patrzy wtedy na to, czy zmienił się poziom ryzyka i czy mają podstawę, żeby żądać nowych zabezpieczeń przy aneksie lub nowej gwarancji. Ta kaucja gwarancyjna jest potrącana z każdej faktury i trzymana do końca rękojmi, czy macie ją wprost opisaną jako „retencję” z częściowym zwalnianiem po odbiorze? A w umowie z zamawiającym przedłużenie gwarancji należytego wykonania jest warunkiem wypłaty/zatrzymania środków, czy to raczej „na wszelki wypadek” po ich stronie? I jeszcze: czy gwarancja była pierwotnie na cały okres realizacji + okres zgłaszania roszczeń, czy teraz zamawiający chce dołożyć dodatkowe miesiące bez zmiany kontraktu? Co do „negocjowania zwolnienia kaucji bez zgody” – chodzi o to, żeby zamawiający oddał retencję mimo że nie ma przedłużonej gwarancji, czy o zwolnienie kaucji na rzecz innego zabezpieczenia (np. gwarancji zamiast gotówki)? Jakie macie teraz terminy: do kiedy musi być przedłużenie gwarancji i kiedy przypada odbiór/koniec okresu, po którym kaucja ma być zwalniana? Na koniec jedno doprecyzowanie: jaka jest wartość gwarancji i jaka kwota kaucji jest obecnie zatrzymana (procentowo lub w zł)?