Upadłość spółki z o.o. a nadpłata u dostawcy prądu i gazu – czy syndyk może ją odzyskać?

Jeżeli ta nadpłata wynika z wpłat zrobionych jeszcze przed ogłoszeniem upadłości, to co do zasady jest to wierzytelność spółki i wchodzi do masy upadłości, więc syndyk może jej dochodzić. Problem praktyczny jest taki, że przy prądzie i gazie dostawcy często nie uznają jej za „gotową do zwrotu”, dopóki nie zamkną okresu rozliczeniowego i nie wystawią końcowego rozliczenia. Sam brak zwrotu „teraz” nie musi jeszcze oznaczać, że pieniądze przepadną, tylko że dostawca czeka na ostateczne saldo. Jeśli umowa nadal formalnie trwa i media są dalej pobierane, dostawca zwykle najpierw zalicza nadpłatę na bieżące należności z tej samej umowy, a dopiero resztę oddaje. Co innego, gdyby próbował zatrzymać tę kwotę na jakieś starsze swoje roszczenia sprzed upadłości, bo tu wchodzi już temat potrącenia i nie zawsze może to zrobić dowolnie. W praktyce syndyk zazwyczaj występuje do dostawcy o potwierdzenie salda, wskazanie podstawy zatrzymania środków i informację, czy zwrot trafi na rachunek masy upadłości po rozliczeniu końcowym. Jeżeli dostawca unika jasnej odpowiedzi, to kluczowe staje się właśnie końcowe rozliczenie i data powstania tej nadpłaty. Czy po ogłoszeniu upadłości spółka jeszcze normalnie zużywała te media w ramach tych samych umów?

Jeśli nadpłata powstała jeszcze przed ogłoszeniem upadłości, to co do zasady wchodzi do masy upadłości i syndyk może się o nią upominać. W praktyce dużo zależy od tego, czy umowy na prąd i gaz dalej trwają, czy zostały już wypowiedziane, bo dostawcy często trzymają się formalnego zakończenia okresu rozliczeniowego albo końcowego odczytu. Dobrze byłoby też sprawdzić, czy na fakturach i saldzie nadpłata jest już jednoznacznie wykazana, bo wtedy syndyk ma mocniejszy punkt wyjścia do żądania zwrotu. A umowy są jeszcze aktywne, czy po zamknięciu części działalności zostały już rozwiązane?

Jeśli nadpłata już faktycznie wynika z rozliczeń, to co do zasady brzmi to jak wierzytelność, która powinna wejść do masy upadłości, tylko dostawca próbuje to „przetrzymać” do końca okresu. Dużo jednak zależy od tego, czy syndyk przejął już umowy i czy media są dalej pobierane, bo wtedy dostawca może próbować zaliczać nadpłatę na bieżące zużycie zamiast oddawać gotówkę. Znaczenie ma też moment ogłoszenia upadłości i to, czy nadpłata dotyczy wyłącznie okresu sprzed upadłości. Macie już wystawione końcowe albo częściowe rozliczenie, z którego ta kwota wynika?

Z mojego doświadczenia to taka nadpłata co do zasady nie przepada, tylko wchodzi do masy upadłości, ale dostawcy mediów często grają na czas i zasłaniają się końcem okresu rozliczeniowego. U nas przy prądzie było podobnie: dopóki nie zrobili końcowego rozliczenia i nie wystawili faktury korygującej, nikt nie chciał jasno potwierdzić zwrotu. Syndyk potem normalnie o to wystąpił i ostatecznie pieniądze wróciły, tylko trwało to dłużej, niż zapowiadali. Sporo zależy od tego, czy umowa jeszcze formalnie trwa i czy w międzyczasie dalej lecą jakieś bieżące opłaty, bo dostawca czasem próbuje nadpłatę zaliczać na kolejne okresy zamiast oddać gotówkę. Jak już działalność była wygaszona i zużycie mocno spadło, to dobrze mieć pod ręką stany liczników i korespondencję, bo przyspiesza to rozmowę. Sam brak zamknięcia umowy nie oznacza jeszcze, że oni mogą sobie te środki zatrzymać bez końca. W praktyce dużo robi samo wejście syndyka do tematu, bo firmy wtedy zaczynają odpowiadać konkretniej. Macie już wyznaczonego syndyka i wysłał do dostawcy oficjalne pismo?

Jeżeli nadpłata wynika z rozliczeń sprzed ogłoszenia upadłości, to co do zasady syndyk zwykle może się o nią upomnieć do masy, tylko dostawcy często zasłaniają się trwającą umową i końcem okresu rozliczeniowego. A macie już wystawione końcowe albo częściowe rozliczenie, z którego ta nadpłata wynika?

Jeżeli nadpłata powstała jeszcze przed ogłoszeniem upadłości, to co do zasady wygląda to jak wierzytelność spółki i syndyk zwykle może ją objąć masą upadłości. W praktyce dużo zależy od tego, czy umowy na media dalej trwają, czy zostały wypowiedziane i czy dostawca nie próbuje tego rozliczyć na poczet kolejnych faktur. Samo czekanie dostawcy do końca okresu rozliczeniowego jeszcze niczego nie przesądza, ale dobrze byłoby ustalić, na jaki dokładnie dzień ta nadpłata już była wykazana. Czy syndyk już formalnie występował do dostawcy o potwierdzenie salda i zwrot tej kwoty?