Kaucja gwarancyjna po upadłości wykonawcy – czy trzeba zgłaszać wierzytelność do syndyka?
K
Kasia1986
Prowadzę rozliczenia w małej firmie instalacyjnej i mamy problem po upadłości naszego wykonawcy, który działał jako spółka z o.o. Przy dwóch zakończonych zleceniach zatrzymaliśmy mu 5% wynagrodzenia jako kaucję gwarancyjną na okres 24 miesięcy, łącznie chodzi o około 42 tys. zł. Część usterek była już wcześniej zgłaszana mailowo, ale do dnia ogłoszenia upadłości nie doszło ani do ich usunięcia, ani do końcowego rozliczenia tej kaucji. Syndyk przysłał do nas pismo dotyczące dokumentów związanych z umowami, ale bez jasnego wskazania, jak potraktować zatrzymaną kwotę. Nie wiem, czy w takiej sytuacji powinniśmy samodzielnie zgłaszać wierzytelność, czy raczej czekać na stanowisko syndyka co do rozliczenia kaucji i kosztów usunięcia wad. Zastanawia mnie też, czy znaczenie ma to, że jedna z umów była już formalnie odebrana, a druga była na etapie końcowych poprawek. Czy ktoś miał podobną sytuację przy upadłości wykonawcy w branży budowlanej i wie, jak to zwykle jest ujmowane od strony formalnej?
Odpowiedzi (5)
O
Olek
2026-05-21 11:56
To nie wygląda tak, że samą kaucję „zgłasza się do syndyka”, bo te 5% macie u siebie, tylko raczej trzeba dobrze ocenić, czy i w jakim zakresie można ją zatrzymać albo rozliczyć z kosztami usunięcia usterek po ogłoszeniu upadłości. Kluczowe jest też, co dokładnie macie zapisane w umowie o kaucji i procedurze zgłaszania wad — była tam możliwość potrącenia kosztów napraw?
M
Marcin
2026-05-21 12:16
Odpowiedź do Olek
To nie wygląda tak, że samą kaucję „zgłasza się do syndyka”, bo te 5% macie u siebie, tylko raczej trzeba dobrze ocenić, czy i w jakim zakresie można ją zatrzym
Dokładnie, samo zgłoszenie wierzytelności do syndyka nie dotyczy tej kwoty wprost, bo kaucja jest po waszej stronie, tylko rozstrzygające będzie to, czy z umowy wynika prawo zatrzymania jej na poczet nieusuniętych usterek albo kosztów ich naprawy już po upadłości. Istotne jest też, czy w umowie macie zapis o możliwości jednostronnego potrącenia albo rozliczenia kaucji z roszczeniami z rękojmi czy gwarancji?
D
Darek
2026-05-21 13:19
Odpowiedź do Olek
To nie wygląda tak, że samą kaucję „zgłasza się do syndyka”, bo te 5% macie u siebie, tylko raczej trzeba dobrze ocenić, czy i w jakim zakresie można ją zatrzym
Masz rację co do tego, że sama kaucja, skoro jest już u was zatrzymana, nie jest typową wierzytelnością do zgłaszania jak „niezapłacona faktura”. Tu większy problem widzę w tym, czy po ogłoszeniu upadłości istnieje już po waszej stronie konkretne roszczenie z tytułu kosztów usunięcia usterek albo odszkodowania, bo to bywa oceniane osobno od samego zatrzymania 5%. Dużo zależy od treści umowy: czy kaucja miała zabezpieczać wyłącznie usunięcie wad przez wykonawcę, czy też pokrycie kosztów ich usunięcia zastępczo. Macie w umowie zapis o możliwości potrącenia z kaucji kosztów napraw wykonanych przez inny podmiot?
K
Kolorysta
2026-05-21 12:03
Tu sporo zależy od tego, jak macie zapisaną tę kaucję w umowie: jako zwykłe zatrzymanie części wynagrodzenia czy jako odrębne zabezpieczenie na roszczenia z rękojmi/gwarancji, bo przy upadłości to robi dużą różnicę. Macie w umowie wprost opisane, kiedy i na jakich warunkach ta kwota miała być zwrócona?
D
Drukarniarz
2026-05-21 18:32
Jeżeli ta 5% kaucja była tylko zatrzymaną częścią wynagrodzenia, a nie odrębnym zabezpieczeniem już skutecznie rozliczanym na poczet usterek, to syndyk zwykle będzie traktował to jako wierzytelność upadłej spółki wobec Was. W takiej sytuacji znaczenie ma, czy do dnia ogłoszenia upadłości mieliście już skonkretyzowane roszczenia z tytułu wad i czy doszło do potrącenia albo były podstawy do potrącenia. Same wcześniejsze maile o usterkach pomagają, ale często nie zamykają tematu, więc zgłoszenie własnej wierzytelności do syndyka z tytułu kosztów usunięcia wad albo szkody z rękojmi/gwarancji bywa potrzebne, żeby nie zostać tylko z żądaniem wypłaty kaucji przez masę upadłości. Macie w umowie zapis, że kaucja może być zatrzymana albo rozliczona na poczet nieusuniętych usterek?